今回のコロナ禍ではリモートワーク導入に際し、多くの企業で従来の「紙」に依存した業務形態が大きな課題となりました。
建設業界でも発注業務を印刷・押印・封入・投函など紙ベース・手作業で行っていることが多く、土木・測量業務などを行う総合建築コンサルタント「株式会社 愛河調査設計」様は、今回、コロナ禍における働き方改革の一環として、電子契約サービスである「Adobe® Sign」をベースに、富士フイルムビジネスイノベーション商品として「ヘルプデスクによるサポート」「請求書発行」等を提供するクラウドサービス「オフィスあんしんオンラインオフィススイート（Adobe® Sign）」を富士フイルムビジネスイノベーションジャパンから導入し、紙ベース・手作業による一連の作業を、パソコン上で完結できるようにしました。
その結果、「押印」のための出社をなくすことができ、従業員の感染防止につなげられたほか、今後の感染症拡大や、その他の災害が発生した場合にも、事業を継続できる環境整備に貢献しました。
なお、今回の電子化により、これまで5日程度かかっていた一連の作業が1～2日で行えるようになり、60％のリードタイム短縮となるなど、生産性も大幅に改善され、従来から業界の課題であった「労働力不足に伴う生産性低下」の改善にもつながりました。